Konfiguration des Acme Workspaces

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“Acme” ist ein Platzhalter für Ihren Unternehmensnamen.

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Der Acme Workspace läuft auf eine Email, z.B: [email protected] als Admin Account und Eigentümer des Workspaces
- Er enthält die Home Page Hub für Digital Product Teams, auf der alle anderen Inhalte als untergeordnete Seiten angelegt sind
- Alle Mitarbeitenden sind mit ihren Accounts auf als Gast mit Vollzugriff zum Hub für Digital Product Teams eingeladen (So müssen dafür keine weiteren Seats in Notion bezahlt werden)
Zur Datenwiederherstellung und zur Administration muss der Admin Account [email protected] genutzt werden
- Nur dort ist der Mülleimer nutzbar um Seiten wiederherzustellen

Zugriffsrechte

Fast alles im Hub für Digital Product Teams ist nur für eingeladene Nutzer (Gäste) mit Account sichtbar
- In den Einstellungen des Admin Accounts im Bereich Personen kann zentral verwaltet werden:
  - welche Accounts worauf zugriff haben
  - welche Pages in Notion öffentlich per Link zugänglich sind
Der einzige Bereich, der für Externe zugänglich ist, ist der Wissensspeicher für Externe

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Nachdem dieses Template dupliziert wurde, müssen Sie die Seite Acme Wissensspeicher über den Teilen-Button oben rechts im Internet als Webseite veröffentlichen, damit der Wissensspeicher korrekt funktioniert und deren Unterseiten unter einem gemeinsamen Link im Internet erreichbar sind.

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- Wie genau die Seiten veröffentlicht werden müssen, damit nur der gewünschte Zugriff für externe möglich ist steht hier: Seiten für Externe in Notion veröffentlichen
- Externe können die Seiten ohne Account nur lesen. Zum Kommentieren und ggf. Vorschläge machen brauchen sie einen Notion Account und eine Einladung mit Berechtigung zum Kommentieren

Alle Datenbanken sind zur zentralen Bearbeitung im ⚙️Verwaltungsbereich für diese Vorlage abgelegt
Alle anderen Bereiche, wie die Home Page, nutzen nur Verlinkungen oder verlinkte Datenbank-Ansichten zu diesen Datenbanken